Jak jsme snížili čas na zpracování faktury z 5 minut na 30 sekund. Technické detaily OCR řešení.
Účetní oddělení zpracovávalo 200 faktur měsíčně. Každá faktura = otevřít PDF, najít údaje, přepsat do systému, založit. Pět minut na fakturu, 16 hodin měsíčně.
Dnes to dělá automat. Účetní jen kontroluje a schvaluje.
Email s fakturou → Extrakce PDF → OCR → AI parsing → Validace → Účetní systém
Faktury chodí na dedicated email ([email protected]). Automat sleduje inbox a stáhne přílohy.
Používáme Azure Document Intelligence (dříve Form Recognizer). Je předtrénovaný na faktury, takže rozumí struktuře:
Přesnost na standardních fakturách je 95 %+.
OCR občas udělá chybu. Použijeme LLM k:
Před zápisem do účetního systému:
Pokud něco nesedí, jde faktura do fronty k ruční kontrole.
Validovaná data jdou do účetního systému přes API. PDF se archivuje s metadaty pro budoucí dohledání.
Buďme upřímní – OCR není magie:
Pro tyto případy máme fallback na ruční zpracování.
Náklady na implementaci: 150 000 Kč Měsíční provoz: 3 000 Kč (Azure, monitoring)
Úspora: 12 hodin měsíčně × 500 Kč/hod = 6 000 Kč/měsíc
ROI: 25 měsíců (bez započítání snížené chybovosti)
| Metrika | Hodnota |
|---|---|
| Zpracovaných faktur | 2 400 |
| Automaticky zpracováno | 87 % |
| Ruční kontrola | 13 % |
| Chybovost | 0.5 % |
OCR automatizace se vyplatí, když:
Pro 20 faktur měsíčně to nedává ekonomický smysl.
Napište nám a spočítáme, jestli to pro vás dává smysl. Podívejte se také na naše služby v oblasti AI automatizace.
Čtěte dál:
Prodejna s 10 zaměstnanci měla znalosti roztříštěné ve třech nástrojích. Postavili jsme RAG systém, který je propojil do jednoho chytrého asistenta. Takhle to vypadalo.
Anthropic na konci června vydal Claude Sonnet 5 – model, který sám používá prohlížeč i terminál na úrovni blízké špičkovému Opusu, ale za zhruba dvě pětiny ceny. Vysvětlujeme, proč tím nejdražším na automatizaci přestává být AI.
Za jediný týden Anthropic vydal Opus 4.8, pozvedl 65 miliard dolarů a stal se nejhodnotnější AI firmou světa. Co z toho je marketing a co skutečně mění práci s AI ve firmě.
Rádi s vámi probereme, jak vám můžeme pomoct.