Zpět na blog
· Jan Harsa · 2 min čtení

Automatizace v praxi: První workflow krok za krokem

Třetí díl seriálu. Praktický návod na vytvoření první automatizace v n8n – od instalace po fungující workflow, který propojí e-mail, tabulku a Slack.

{

Tohle je třetí a závěrečný díl seriálu o automatizaci. V prvním dílu jsme zmapovali procesy, ve druhém vybrali nástroj. Teď si ušpiníme ruce.

Postavíme reálnou automatizaci v n8n: workflow, který sleduje příchozí e-maily s fakturami, extrahuje klíčové údaje a zapíše je do Google Sheets. A pošle notifikaci na Slack.

Co budete potřebovat

  • Nainstalovaný n8n (lokálně nebo na serveru)
  • Gmail účet
  • Google Sheets tabulku
  • Slack workspace s přístupem k API

Krok 1: Instalace n8n

Nejrychlejší cesta je Docker:

docker run -d --name n8n -p 5678:5678 -v n8n_data:/home/node/.n8n n8nio/n8n

Po spuštění otevřete http://localhost:5678 a vytvořte účet.

Krok 2: Nastavení triggeru

Každý workflow začíná triggerem – událostí, která ho spustí.

  1. Vytvořte nový workflow
  2. Přidejte node Gmail Trigger
  3. Propojte svůj Gmail účet (Oauth2)
  4. Nastavte filtr: label „Faktury“ nebo subject obsahující „faktura“
  5. Polling interval: každých 5 minut

Krok 3: Extrakce dat z e-mailu

Přidejte node Code (JavaScript) pro zpracování těla e-mailu:

  • Částka
  • Číslo faktury
  • Datum splatnosti
  • Dodavatel

Pro jednoduché faktury stačí regex. Pro složitější případy doporučujeme napojení na OCR službu nebo AI model.

Krok 4: Zápis do Google Sheets

  1. Přidejte node Google Sheets
  2. Vyberte operaci „Append Row“
  3. Propojte sloupce s extrahovanými daty

Krok 5: Notifikace na Slack

  1. Přidejte node Slack
  2. Vyberte kanál (např. #finance)
  3. Sestavte zprávu s klíčovými údaji

Krok 6: Error handling

Přidejte Error Trigger workflow, který vás upozorní, když hlavní workflow selže. Bez toho riskujete, že se automatizace tiše rozbije a nikdo si toho nevšimne.

Závěr seriálu

Tři díly, jeden princip: automatizace není o nástrojích, ale o procesech. Zmapujte, co děláte. Spočítejte, co vás to stojí. Vyberte nástroj. Postavte workflow. Měřte výsledky.

Pokud chcete s automatizací pomoct, podívejte se na náš Quick N8N balíček – nainstalujeme n8n, postavíme první automatizaci a předáme vám funkční systém.

Seriál

Automatizace v praxi

  1. 1
  2. 2
  3. 3
    Automatizace v praxi: První workflow krok za krokem

Zaujal vás článek?

Rádi s vámi probereme, jak vám můžeme pomoct.

Domluvit konzultaci zdarma